Personuppgiftspolicy (GDPR)

Vi har stor respekt för allas integritet – personer som lever med hiv, våra närstående och alla som stödjer vår verksamhet. Här kan du läsa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

Noaks Ark Mosaik, organisationsnummer 802522-4729 lagrar dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap, din medverkan i en aktivitet, samtal eller rådgivning. När du blir medlem eller bokar tid för samtal, praktisk hjälp, test med snabbsvar eller någon av våra aktiviteter ger du ditt godkännande till att vi sparar dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med de ändamål som framgår nedan. Det är bara behörig personal på Noaks Ark Mosaik och viss supportpersonal som kan se och ta del av registrerade uppgifter. Endast personer som behöver uppgifterna för att kunna utföra sitt arbete får behörigheten.

All hantering av personuppgifter styrs utifrån gällande personuppgiftslagstiftning enligt den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som trädde i kraft 25 maj 2018. Läs mer om GDPR på Datainspektionens hemsida Dina rättigheter enligt GDPR | IMY

Vilka personuppgifter sparar vi?

Noaks Ark Mosaik hämtar i första hand in uppgifter från dig, muntligen, via mejl, telefon eller när du via vår hemsida eller på annat sätt registrerar dig för nyhetsbrev. De uppgifter vi i allmänhet samlar in är ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer.

Vid bokning och besök till vår testmottagning sparar vi ditt förnamn och telefonnummer. Du kan säga till direkt efter besöket om du vill att vi raderar dina uppgifter eller kontakta oss vid ett senare tillfälle. Vi sparar ingen information som inte är relevant.

För personer som informerat oss om sjukdomar, allergier, sexualitet, hälsa eller etnicitet gäller att sådan information inte lagras. 

Vi behandlar även IP-adress, språkinställningar, geografisk information och annan data vi får i samband med ditt besök på vår hemsida noaksark.org.

• Vad använder vi dina personuppgifter till?

Vi behöver dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap, för ditt deltagande vid våra aktiviteter och för att ge dig information via post eller mejl. Information insamlad via vår hemsida används för att förbättra hemsidan.

• Testmottagningens onlinebokningssystem

Noaks Ark Mosaik använder onlinetjänsten EasyPractice (registrerat i Danmark, ett EU-land) för att tillhandahålla onlinebokning för kostnadsfria test med snabbsvar och ett databehandlingsavtal finns upprättat mellan parterna. I tjänsten behöver du ange ett förnamn och ett mobiltelefonnummer. Denna information lagras endast med syftet att genomföra din tidsbokning och för att skicka ut en SMS-påminnelse inför besöket. All information som skickas i samband med din bokning är SSL-krypterad.

Om du inte samtycker till denna hantering av dina uppgifter är du välkommen att istället besöka vår drop-in-mottagning för hivtest.

• Volontär i föreningen?

Som volontär i Noaks Ark Stockholm, kan uppgifter såsom namn och kontaktuppgifter lagras samt i vissa fall publiceras vid t.ex inbjudan till aktiviteter. Vill du inte ha ditt namn lagrat eller publicerat kan du begära det.

• Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt och de sparas endast så länge de är relevanta för respektive ändamål.

• Hur ändrar jag uppgifter om mig?

Du kan närsomhelst begära att de uppgifter vi har om dig rättas, raderas eller att dess användning begränsas genom att kontakta oss skriftligen: Noaks Ark Mosaik, Jörgen Ankersgtan 12, 211 45 Malmö. 

• Frågor och svar

När samlar vi in dina personuppgifter?

Vi sparar bara relevanta uppgifter för ett specifikt ändamål. Det betyder att vi exempelvis sparar uppgifter när du skänker en gåva, anmäler dig till nyhetsbrev eller en utbildning. Vissa uppgifter sparar vi exempelvis statistik när du besöker våra digitala kanaler såsom noaksark.org och sociala medier.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar bara in de uppgifter som är relevanta för ändamålet. Det är exempelvis bara namn och mailadress om du anmäler dig till ett nyhetsbrev. För utbildningar sparar vi även adress, telefonnummer och om du eventuellt har någon allergi. Om du skänker pengar till oss (och inte vill vara anonym) sparar vi namn, adress, födelsedatum, epost, telefonnummer och uppgifter om gåvan. Det gör vi för att vi gärna vill kunna tacka för gåvor och hålla dig uppdaterad om hur vi arbetar. Vill man ge pengar varje månad sparar vi endast de uppgifter som banken kräver för att kunna utföra dragningen. Dessa uppgifter får vi endast när du har lämnat ditt medgivande.

När du besöker våra digitala kanaler, exempelvis noaksark.org och sociala medier samlar vi in kommunikationsdata, typ av enhet, operativsystem, region, språkinställning och webbläsare som används. Dessutom samlar vi in tid och längd för besöket samt interaktionen som gjordes, för att vi ska kunna utveckla vårt arbete till att på bästa sätt möta de behov som finns.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt. Dina personuppgifter sparas endast så länge de är relevanta för respektive ändamål, eller så länge som du vill det. Du kan när som helst välja att bli borttagen ur vårt register.

Kontaktinformation

Har vi sparat en felaktig uppgift om dig? Kontakta oss så rättar vi det. Om du vill få ett få ett utdrag på de personuppgifter Noaks Ark Mosaik behandlar om dig, kan du skicka en skriftlig undertecknad begäran om det till nedan angiven adress. Du kan också kontakta oss om du vill avsäga dig utskick eller bli struken från vårt register. Adress: Noaks Ark Mosaik, Jörgen Ankersgatan 12, 211 45 Malmö.